أدوات Excel لفرق المشتريات
ادمج عروض أسعار الموردين، وحّد أوصاف الأصناف، قارن الأسعار، وحدد البيانات الناقصة قبل إنشاء تقرير مقارنة.
المشكلة
مقارنة عروض أسعار الموردين مرهقة عندما يرسل كل مورد جدول بيانات خاص بأسماء أعمدة وأوصاف أصناف وتخطيطات مختلفة. نسخ الصفوف يدوياً إلى جدول مقارنة واحد بطيء وعرضة للأخطاء.
كيف تعمل
- اجمع عرض سعر كل مورد كملف .xlsx أو .csv
- ادمج كل العروض في مصنّف واحد، ورقة لكل مورد
- نظّف أوصاف الأصناف والمسافات غير المتسقة (تنظيف بيانات Excel)
- قارن نسختين من عرض سعر (مثلاً قبل/بعد التفاوض) لمعرفة ما تغيّر بالضبط
قبل / بعد
قبل: خمسة ملفات موردين منفصلة بصيغ مختلفة
بعد: مصنّف واحد، أوصاف منظّفة، جاهز للمقارنة سطراً بسطر
الأدوات الموصى بها
ما يعمل اليوم فعلياً
- دمج عدة عروض أسعار من موردين في مصنّف واحد
- تنظيف أوصاف الأصناف والتنسيق غير المتسق
- مقارنة نسختين من عرض سعر لمعرفة الصفوف المضافة والمحذوفة والمتغيرة
ما هو قادم على خارطة الطريق
- تسجيل تلقائي لمقارنة الأسعار بين الموردين (RowMint Workspace، لم تُبنَ بعد)
- مطابقة الفواتير مقابل أوامر الشراء (فاتورة إلى Excel — محجوبة على ترخيص Workers AI للرؤية)
الأسئلة الشائعة
هل يمكنها تحديد أرخص مورد تلقائياً؟
ليس بعد — مقارنة ملفات Excel تُظهر لك بالضبط ما تغيّر بين ملفين، لكن التسجيل التلقائي عبر عدة موردين على خارطة الطريق ولم يُبنَ بعد.